El nuevo método de facturación electrónica de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) entrará en funcionamiento el próximo 1 de noviembre, y con él, los empresarios tendrán una nueva forma de facturar sus transacciones de ventas de bienes o servicios.
¿Cómo funcionará el nuevo método de facturación electrónica?
El nuevo método de facturación electrónica se realizará a través de un software o aplicación que estará disponible en el portal de la DIAN. Los empresarios deberán ingresar a la plataforma, registrarse y obtener un certificado digital que les permitirá firmar electrónicamente sus facturas.
Una vez que el empresario tenga su certificado digital, podrá generar sus facturas electrónicas y enviarlas a sus clientes a través de correo electrónico o cualquier otro medio electrónico. Los clientes podrán verificar la autenticidad de la factura electrónica a través del portal de la DIAN, ingresando el número de la factura y el número de identificación del emisor.
¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?
La facturación electrónica ofrece varios beneficios para los empresarios, entre los que se destacan:
- Reducción de costos: La facturación electrónica elimina los costos de impresión, envío y almacenamiento de facturas en papel.
- Mayor eficiencia: La facturación electrónica agiliza el proceso de facturación y permite a los empresarios emitir facturas de forma más rápida y sencilla.
- Mayor seguridad: Las facturas electrónicas son más seguras que las facturas en papel, ya que están protegidas por una firma electrónica que garantiza su autenticidad.
- Mejor servicio al cliente: La facturación electrónica permite a los clientes acceder a sus facturas en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que mejora su experiencia de compra.
¿Quiénes están obligados a utilizar la facturación electrónica?
Según la DIAN, están obligados a utilizar la facturación electrónica todos los contribuyentes del Régimen Común que cumplan con las siguientes condiciones:
- Tener ingresos brutos iguales o superiores a 3.500 UVT (aproximadamente $130 millones) en el año gravable anterior.
- Realizar operaciones de venta de bienes o servicios a través de plataformas tecnológicas o medios electrónicos.
Los contribuyentes que no cumplan con estas condiciones podrán seguir utilizando la facturación en papel tradicional.
¿Cómo prepararse para la facturación electrónica?
Los empresarios que estén obligados a utilizar la facturación electrónica deben prepararse con tiempo para cumplir con el nuevo requisito. Para ello, pueden seguir los siguientes pasos:
- Adquirir un software o aplicación de facturación electrónica: Existen varios proveedores de software de facturación electrónica en el mercado. Los empresarios deben comparar las diferentes opciones y elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
- Obtener un certificado digital: Los empresarios deben obtener un certificado digital que les permita firmar electrónicamente sus facturas. Los certificados digitales pueden ser obtenidos a través de diferentes entidades certificadoras.
- Registrarse en el portal de la DIAN: Los empresarios deben registrarse en el portal de la DIAN para poder utilizar el nuevo sistema de facturación electrónica.
La DIAN ha puesto a disposición de los empresarios un guía detallada sobre cómo prepararse para la facturación electrónica.
Conclusiones
El nuevo método de facturación electrónica de la DIAN es un avance significativo en la modernización de la administración tributaria en Colombia. Este nuevo sistema ofrece varios beneficios para los empresarios, entre los que se destacan la reducción de costos, la mayor eficiencia, la mayor seguridad y el mejor servicio al cliente.
Los empresarios que estén obligados a utilizar la facturación electrónica deben prepararse con tiempo para cumplir con el nuevo requisito. Para ello, pueden seguir los pasos mencionados anteriormente.
