Cambios en la facturación de servicios públicos y otros sectores en Colombia a partir de agosto de 2024
Desde agosto de 2024, la facturación de los servicios públicos en Colombia dejará de ser física y pasará a ser electrónica. Esta medida, dispuesta por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), también incluye a otros sectores, como el transporte aéreo, los juegos de azar y los espectáculos públicos.
¿Qué cambia con la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un proceso en el que las facturas se emiten y reciben en formato digital, en lugar de papel. Esto ofrece varias ventajas, como:
- Mayor eficiencia y rapidez en la emisión y recepción de facturas.
- Reducción de costos de impresión y envío.
- Mayor seguridad y protección contra el fraude.
- Fácil acceso a las facturas desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
¿Quiénes deben implementar la facturación electrónica?
La obligación de implementar la facturación electrónica se aplicará de manera gradual a diferentes sectores y tipos de contribuyentes:
- Mayo 2024: Grandes contribuyentes.
- Junio 2024: Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tengan la calidad de grandes contribuyentes.
- Julio 2024: No declarantes del Impuesto sobre la Renta y sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas.
- 1° de agosto de 2024: Empresas de servicios públicos.
- 1° de agosto de 2024: Tiquete de transporte de pasajeros.
- 1° de agosto de 2024: Extracto bancario.
- 1° de septiembre de 2024: Tiquete de avión.
- 1° de septiembre de 2024: Boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes a los juegos localizados.
- 1° de octubre de 2024: Documento expedido para el cobro de peajes.
- 1° de noviembre de 2024: Boleta de ingreso a espectáculos públicos de las artes escénicas y otros espectáculos.
- 1° de noviembre de 2024: Boleta de ingreso a cine.
¿Qué deben hacer las empresas para implementar la facturación electrónica?
Para implementar la facturación electrónica, las empresas deben:
- Contratar un proveedor de facturación electrónica autorizado por la Dian.
- Adaptar sus sistemas contables y de gestión para emitir y recibir facturas electrónicas.
- Capacitar a su personal sobre el uso de la facturación electrónica.
- Obtener un certificado digital para firmar las facturas electrónicas.
¿Qué beneficios tiene la facturación electrónica para las empresas?
La facturación electrónica ofrece varios beneficios para las empresas, como:
- Automatización de procesos de facturación.
- Reducción de costos operativos.
- Mejora en la gestión del flujo de caja.
- Mayor control y seguimiento de las facturas.
¿Qué sanciones existen por no implementar la facturación electrónica?
El incumplimiento de la normativa sobre facturación electrónica puede acarrear sanciones para las empresas, como:
- Multas de hasta 44 millones de pesos (unas 950 UVT).
- Cierre del establecimiento por un término de hasta tres días.
Conclusión
La implementación de la facturación electrónica en Colombia es un paso importante hacia la modernización y la eficiencia en los procesos de facturación. Las empresas que adopten esta medida podrán obtener numerosos beneficios, mientras que aquellas que no cumplan con la normativa se exponen a sanciones.
