Cambios en la facturación de servicios públicos y otros sectores en Colombia a partir de agosto de 2024

Desde agosto de 2024, la facturación de los servicios públicos en Colombia dejará de ser física y pasará a ser electrónica. Esta medida, dispuesta por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), también incluye a otros sectores, como el transporte aéreo, los juegos de azar y los espectáculos públicos.

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¿Qué cambia con la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un proceso en el que las facturas se emiten y reciben en formato digital, en lugar de papel. Esto ofrece varias ventajas, como:

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  • Mayor eficiencia y rapidez en la emisión y recepción de facturas.
  • Reducción de costos de impresión y envío.
  • Mayor seguridad y protección contra el fraude.
  • Fácil acceso a las facturas desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

¿Quiénes deben implementar la facturación electrónica?

La obligación de implementar la facturación electrónica se aplicará de manera gradual a diferentes sectores y tipos de contribuyentes:

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  1. Mayo 2024: Grandes contribuyentes.
  2. Junio 2024: Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tengan la calidad de grandes contribuyentes.
  3. Julio 2024: No declarantes del Impuesto sobre la Renta y sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas.
  4. 1° de agosto de 2024: Empresas de servicios públicos.
  5. 1° de agosto de 2024: Tiquete de transporte de pasajeros.
  6. 1° de agosto de 2024: Extracto bancario.
  7. 1° de septiembre de 2024: Tiquete de avión.
  8. 1° de septiembre de 2024: Boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes a los juegos localizados.
  9. 1° de octubre de 2024: Documento expedido para el cobro de peajes.
  10. 1° de noviembre de 2024: Boleta de ingreso a espectáculos públicos de las artes escénicas y otros espectáculos.
  11. 1° de noviembre de 2024: Boleta de ingreso a cine.

¿Qué deben hacer las empresas para implementar la facturación electrónica?

Para implementar la facturación electrónica, las empresas deben:

  1. Contratar un proveedor de facturación electrónica autorizado por la Dian.
  2. Adaptar sus sistemas contables y de gestión para emitir y recibir facturas electrónicas.
  3. Capacitar a su personal sobre el uso de la facturación electrónica.
  4. Obtener un certificado digital para firmar las facturas electrónicas.

¿Qué beneficios tiene la facturación electrónica para las empresas?

La facturación electrónica ofrece varios beneficios para las empresas, como:

  • Automatización de procesos de facturación.
  • Reducción de costos operativos.
  • Mejora en la gestión del flujo de caja.
  • Mayor control y seguimiento de las facturas.

¿Qué sanciones existen por no implementar la facturación electrónica?

El incumplimiento de la normativa sobre facturación electrónica puede acarrear sanciones para las empresas, como:

  • Multas de hasta 44 millones de pesos (unas 950 UVT).
  • Cierre del establecimiento por un término de hasta tres días.

Conclusión

La implementación de la facturación electrónica en Colombia es un paso importante hacia la modernización y la eficiencia en los procesos de facturación. Las empresas que adopten esta medida podrán obtener numerosos beneficios, mientras que aquellas que no cumplan con la normativa se exponen a sanciones.