La automatización de los gastos se está convirtiendo en una herramienta cada vez más popular para empresas y particulares en México, gracias a las ventajas que ofrece en términos de ahorro de tiempo, simplificación de trámites y reducción de errores en la deducción de impuestos.

Automatización de gastos: ahorro de tiempo y dinero

Juan Zuluaga, director de Producto Global de Clara, una startup de soluciones financieras para empresas, explica que la tecnología de inteligencia artificial (IA) está desempeñando un papel clave en este proceso, agilizando la obtención de facturas y reduciendo errores en la captura de datos.

“Anteriormente, obtener facturas era un trámite engorroso que implicaba registrarse en el sitio web del proveedor, ingresar datos de facturación y esperar varios días para recibir el comprobante válido”, comenta Zuluaga. “Sin embargo, plataformas como Clara permiten a los usuarios fotografiar el recibo desde su aplicación para que la IA complete el proceso en segundos”.

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Esta automatización no solo ahorra tiempo, sino que también elimina el riesgo de perder deducciones fiscales por errores en la captura de datos o tiempos de espera prolongados.

Beneficios para empresas y particulares

La automatización de gastos es especialmente beneficiosa para emprendedores y empleados que deben gestionar numerosos gastos relacionados con su trabajo. Minimiza los errores comunes en los datos de facturación o la información fiscal, que pueden invalidar una factura para su deducción.

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Además, para aquellos que buscan optimizar sus finanzas personales, el impacto económico de estas plataformas es significativo. En México, la tasa de impuestos corporativos alcanza el 30%, lo que significa que cada gasto sin facturar representa dinero que no se puede deducir.

“Un gasto de 100 mil pesos no facturado equivale a 30 mil pesos en impuestos no deducibles”, destaca Zuluaga. “Este tipo de herramientas ayudan a evitar esas pérdidas, beneficiando tanto a grandes empresas como a pequeños negocios”.

Recomendaciones para la automatización de gastos

Zuluaga recomienda algunas prácticas para quienes aún no cuentan con una plataforma automatizada:

  1. Mantener la información fiscal a la mano, incluyendo el RFC y otros datos relevantes.
  2. Configurar recordatorios para solicitar facturas a tiempo y evitar que los recibos pierdan validez.
  3. Organizar los comprobantes en un lugar específico para reducir la posibilidad de extravío.

Conclusión

La automatización de gastos está transformando la gestión financiera en México, ofreciendo a empresas y particulares un medio eficiente y efectivo para ahorrar tiempo, reducir errores y optimizar sus finanzas. A medida que la tecnología de IA continúa avanzando, se espera que estas plataformas desempeñen un papel aún más importante en la simplificación de los procesos financieros.

“La automatización reduce ese riesgo, además de ahorrar tiempo al evitar que los usuarios hagan el trámite manualmente”, - Juan Zuluaga, director de Producto Global de Clara.