Comunicación efectiva para reuniones y correos electrónicos eficientes

Una comunicación efectiva es fundamental para mejorar el rendimiento y la productividad en las empresas. La psicóloga Sonia Castro explica que es aquella que genera confianza, motivación y compromiso.

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Consejos para reuniones efectivas

Antes de comenzar una reunión presencial o virtual, conviene saludar a los participantes y preguntarles cómo están. Esto ayuda a crear un ambiente agradable y aumenta las posibilidades de que la comunicación fluya.

Es importante definir el objetivo de la sesión y preparar un guion con los puntos que se van a tratar. También es crucial ser puntual y respetar el tiempo de los demás.

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Si la reunión es virtual, es recomendable deshabilitar las notificaciones del correo electrónico y silenciar otros dispositivos. También es útil tomar notas o participar activamente haciendo preguntas.

Cómo utilizar el correo electrónico de manera efectiva

Los correos electrónicos son eficaces para enviar mensajes a un gran número de personas o cuando la información no es urgente y no requiere una respuesta inmediata.

Para comunicar con efectividad mediante correo electrónico, hay que ser claro y conciso en el cuerpo del mensaje y en el asunto. También es recomendable concentrar toda la información en un único correo y evitar los "hilos infinitos".

Citas

• Castro, S. (2021). Qué hacer (y qué no) para que las reuniones de trabajo, presenciales y en línea, sean efectivas. El País. https://elpais.com/economia/estar-donde-estes/2021-12-07/que-hacer-y-que-no-para-que-las-reuniones-de-trabajo-presenciales-y-en-linea-sean-efectivas.html
• Montealegre, A. (2021). Comunicación efectiva: confianza e influencia. Webinar. https://hubpymes.bancosabadell.com/Webinar-comunicacion-efectiva-confianza-influencia
• Redondo, V. (2021). Experta en empleabilidad y formación digital. https://expertos.bancosabadell.com/victoria-redondo-del-medio
• Velasco, J. M. (2021). Profesor del máster de Comunicación Corporativa de la Universidad Internacional de La Rioja (UNIR). https://portal.uclm.es/portal/page/portal/comunicacion/comunicacion_institucional/notas_prensa/paginas/2021/20210519_jose_manuel_velasco_unir_academia_tv.jsp

Fuente: El País

Fecha: 07 de diciembre de 2021