En Colombia, el cálculo de las horas extras se está simplificando y actualizando con la entrada en vigor de nuevas normativas. A partir del 15 de julio de 2024, los trabajadores y empleadores deben seguir nuevas directrices para determinar la remuneración adecuada por las horas extra trabajadas. A continuación, detallamos cómo calcular estas horas adicionales de acuerdo con la legislación vigente.
¿Qué son las horas extras y cuándo se generan?
Las horas extras se generan cuando un trabajador labora más allá de su jornada ordinaria. En Colombia, la jornada laboral estándar es de 8 horas diarias y 48 horas semanales. Si un empleado trabaja más de estas horas, se consideran horas extras. La Ley 2101, aprobada en 2021, introduce un cambio significativo en la jornada laboral, permitiendo una reducción gradual sin afectar el salario, pero no altera el cálculo de las horas extra.
Tipos de horas extras
Existen diferentes tipos de horas extras que se deben calcular de manera específica:
Hora extra diurna: Se refiere a las horas trabajadas fuera de la jornada ordinaria durante el día, desde las 6 a.m. hasta las 9 p.m.
Hora extra nocturna: Son las horas trabajadas durante la noche, entre las 9 p.m. y las 6 a.m. del día siguiente.
Hora extra dominical o festiva diurna: Son las horas trabajadas en domingos o festivos durante el día.
Hora extra dominical o festiva nocturna: Corresponde a las horas trabajadas en domingos o festivos durante la noche.
Remuneración de las horas extras
La remuneración de las horas extras en Colombia se calcula aplicando recargos específicos sobre el valor ordinario de la hora de trabajo. A partir de julio de 2024, la fórmula para calcular la hora ordinaria también cambia. Aquí está la forma de calcular las horas extra con base en las nuevas regulaciones:
Hora extra diurna: Se paga con un recargo del 25% sobre el valor ordinario de la hora.
Hora extra nocturna: Se paga con un recargo del 75% sobre el valor ordinario de la hora.
Hora extra dominical o festiva diurna: Se remunera con un recargo del 100% sobre el valor ordinario de la hora.
Hora extra dominical o festiva nocturna: Se paga con un recargo del 150% sobre el valor ordinario de la hora.
Cómo calcular el valor de las horas extras
Para calcular las horas extras, primero se debe determinar el valor ordinario de la hora. La fórmula para obtener el valor de la hora ordinaria a partir del 15 de julio de 2024 es:
Valor de la hora ordinaria=Salario mensual230\text{Valor de la hora ordinaria} = \frac{\text{Salario mensual}}{230}Valor de la hora ordinaria=230Salario mensual
Por ejemplo, si un trabajador tiene un salario mensual de $1.200.000, el valor ordinario de la hora sería:
1.200.000230=5.217\frac{1.200.000}{230} = 5.2172301.200.000=5.217
Con este valor, el cálculo de las horas extras se realiza de la siguiente manera:
Hora extra diurna:
- Valor ordinario: $5.217
- Recargo diurno: 25%
- Valor de la hora extra diurna: $5.217 + (25% \times $5.217) = $6.522
Hora extra nocturna:
- Valor ordinario: $5.217
- Recargo nocturno: 75%
- Valor de la hora extra nocturna: $5.217 + (75% \times $5.217) = $9.122
Hora extra dominical o festiva diurna:
- Valor ordinario: $5.217
- Recargo dominical diurno: 100%
- Valor de la hora extra dominical diurna: $5.217 + (100% \times $5.217) = $10.434
Hora extra dominical o festiva nocturna:
- Valor ordinario: $5.217
- Recargo dominical nocturno: 150%
- Valor de la hora extra dominical nocturna: $5.217 + (150% \times $5.217) = $13.046
Ejemplo práctico
Supongamos que un trabajador realiza 2 horas diurnas, 3 horas nocturnas y 1 hora dominical nocturna en una semana. Usando los valores calculados previamente:
- Horas extra diurnas: 2 horas * $6.522 = $13.044
- Horas extra nocturnas: 3 horas * $9.122 = $27.366
- Horas extra dominical nocturna: 1 hora * $13.046 = $13.046
En total, el trabajador recibiría $53.456 por esas horas extras.
Con la implementación de la nueva fórmula y las actualizaciones en los recargos, es crucial que tanto trabajadores como empleadores se mantengan informados para garantizar una correcta remuneración y evitar conflictos laborales. La Ley 2101 no solo busca equilibrar la jornada laboral, sino también asegurar que el cálculo de las horas extra se realice de manera justa y transparente.
