La importancia de las notificaciones verificadas en las reuniones de copropietarios
La Ley 675 de 2001 es clara en cuanto a que toda convocatoria a reuniones de copropietarios debe realizarse mediante una comunicación enviada a cada uno de los propietarios, a la última dirección registrada por los mismos (artículo 39 parágrafo 1). Es responsabilidad de la administración asegurarse de que esta citación llegue efectivamente al propietario, ya sea de forma física o por correo electrónico, y que exista constancia de ello.
¿Qué ocurre si la notificación no es verificada?
En el caso expuesto en la consulta, el lector alega que las notificaciones de las reuniones fueron enviadas a un correo electrónico de su esposa que ya no es su correo principal y que no lo revisa regularmente. Además, afirma que no se ha dado autorización para que se les notifique por ese medio. Ante esta situación, es posible que el administrador no haya cumplido con el objetivo de poner en conocimiento de la propietaria la fecha, hora, lugar y orden del día de las reuniones. De ser así, se entenderá que la comunicación no se realizó debidamente y las decisiones tomadas en dichas reuniones podrán ser impugnadas.
¿Qué hacer si no se recibe una notificación verificada?
En caso de no recibir una notificación verificada, es recomendable contactar a la administración de la copropiedad y solicitar que se envíe nuevamente la citación a una dirección de correo electrónico o dirección física actualizada. También es importante verificar que los datos de contacto registrados en la administración estén correctos y al día.
La imposición de multas por ausencia a reuniones
La imposición de multas por ausencia a reuniones de copropietarios debe estar prevista en el reglamento de propiedad horizontal. De lo contrario, cualquier proceso que se inicie no tendrá éxito para la copropiedad. Es importante tener en cuenta que, antes de imponer una multa, el consejo de administración (si está facultado para ello) y el administrador deben dar inicio al procedimiento establecido por la Ley y el reglamento de propiedad horizontal para la imposición de la sanción.
¿Qué hacer si se impone una multa sin justificación?
Si se impone una multa sin que exista una justificación válida, como la ausencia de una notificación verificada, el propietario puede impugnarla mediante los canales establecidos en el reglamento de propiedad horizontal. También puede buscar asesoría legal para defender sus derechos.
Conclusión
Las notificaciones verificadas son esenciales para garantizar la transparencia y la participación de los propietarios en las reuniones de copropietarios. La administración tiene la responsabilidad de asegurarse de que las notificaciones lleguen a los propietarios de manera efectiva y oportuna. Por su parte, los propietarios deben mantener sus datos de contacto actualizados y verificar que las notificaciones se envíen a la dirección correcta.
El cumplimiento de estos procedimientos ayuda a evitar conflictos y garantiza que las decisiones tomadas en las reuniones de copropietarios sean legítimas y vinculantes para todos los involucrados.
